如何妥善布置
进行视频会议
的会议室

如何妥善布置
进行视频会议
的会议室

商业成功始于您的会议室。现代企业的员工喜欢灵活有弹性的工作安排，许多客户和合作伙伴也纷纷选择以在线会议代替亲自面谈。也就是说，能否高效协作、顺畅沟通和顺利达成交易，取决于您的会议室是否能有效地支持员工和客户完成具有包容性的视频会议。
 
这就需要稳健可靠的解决方案来确保清晰呈现每一位与会者的图像和声音，而无论会议室大小或与会者坐在哪里。此外，还需要选择适当的功能，让分散于各地的每一位与会者都能全程积极开会，持续参与讨论，轻松分享想法。

请参阅以下可助您打造高效视频会议的四个注意事项。

1. 确定会议室的大小和用途

各类会议空间都需要配备齐全的设备，以便远程人员可以加入对话，包括以往被忽视的一些会议空间。让我们来了解一下现代办公室中四种常见的会议室。

 

焦点会议室。 焦点会议室专为一对一会议、快速沟通和临时讨论等超小型会议打造，可以提供安静、私密的交流场所。为焦点会议室部署视频会议设备还有助于腾出适合召开大型会议的大会议室。

 

小协作空间和小型会议室。这类会议空间比焦点会议室大，但仍可让小组间保持密切沟通，适合进行头脑风暴、团队会议、回顾会议和客户通话。

 

中型会议室。这类会议室可容纳的与会者更多，适合团队会议、回顾会、产品演示、白板演示和面对面客户简报等。

 

大会议室。 大会议室可以容纳多人，适合白板演示和头脑风暴、全员会议、培训课程和重要客户通话等。

 

如有可能，您还可以打造另一个配备视频会议设备的空间，那就是站立式会议区。每日简短的站立式会议是敏捷工作流程的重要组成部分，因此，必须保证当天不在办公室工作的团队成员也能参会。为站立式会议区部署视频会议设备可以提升会议体验，造就优于纯音频通话的出色效率。

2. 确定您的首选视频会议合作伙伴

如果贵公司选择了腾讯会议、Microsoft Teams或Zoom 等单个统一通信平台，不妨首先考虑通过该软件相关认证的解决方案。但找到一种能与合作伙伴和客户所用其他平台相容的解决方案也很重要。当然，如果贵公司内部使用多个平台，则必须寻找能灵活地在各种平台上流畅运作的视频会议设备。

3. 在自带设备解决方案和一体化视频会议设备之间进行选择

自带设备 (BYOD) 解决方案可让您轻松连接任何会议平台。发言者通过 USB 连接线将自带的笔记本电脑连接到视频会议系统，即可立即开始开会。在未连接计算机的情况下，这类解决方案无法运行，但它们将经济实惠的特性与发言者更大的控制力以及出色的视频和音频效果相结合，能实现顺畅高效的协作。

 

一体化设备将出色的视频和音频效果与编解码器软件相集成，因此无需连接计算机即可使用。如果这类设备获得了腾讯会议、Microsoft Teams或Zoom认证，您就知道它们可以轻松地与该平台配合工作。这类解决方案相比 BYOD 需要更多的前期投资，但由于它们包含实现高效会议所需的一切，因此使用起来更加简便直观。

4. 寻找智能技术功能

您希望在各种会议空间中为通话双方打造出色的会议体验。智能技术凭借多种功能将一切化繁为简，其中包括：

 

自动发言者取景和追踪。当发言者在会议室里走动时，自动放大画面并追踪他们的摄像头有助于确保每一位与会者都积极参与讨论。

 

群组取景。摄像头能够自动平移和取景，因此即使有人进出会议室，也可以清楚地呈现会议室内每个人的图像。

 

屏蔽会议室内的噪音。会议室内的人越多，就越有可能出现打字声、纸张沙沙声、窃窃私语声和其他噪音。噪音屏蔽技术可以防止这些声音分散注意力。

 

消除外界噪音。办公室的嘈杂声、走廊的说话声和其他噪音可能会不知不觉侵入会议室。智能技术可以消除这类声音，避免其影响会议讨论。

您为会议室选择的视频会议解决方案可帮助您轻松提高协作质量，打造更高效的会议。充分考虑以上四个因素有助于您确定适合会议空间、人员和业务的理想解决方案。 
 
敬请查看我们的各种资源，确保合理部署会议空间，实现顺畅高效的协作。

脚注和免责声明

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