企业视频会议：
您需了解的一切

如今越来越多的企业采用远程和混合办公模式。在家办公研究项目在 2023 年 7 月发布的新“工作安排和工作态度调查”中表示，12% 的全职员工采用纯远程办公模式，另有 29.3% 的员工采用混合办公模式¹WFH Research，“SWAA 2023 年 7 月更新”，2023 年 7 月 5 日；Barrero、Jose Maria、Nicholas Bloom 和 Steven J. Davis，2021 年。“为何在家办公模式会持续下去”(Why working from home will stick)，国家经济研究局工作报告 28731。^* . 换言之，有 40% 的员工经常不在办公室工作。

许多员工更喜欢这种灵活的工作安排，能够提供这类工作安排有助于中小型企业与提供更广泛福利的大企业竞争人才。

但是，灵活工作方式有效与否取决于您的办公室是否经过优化以支持该计划。这一切的起点都在于会议室，会议室的视频会议技术部署可以确保轻松呈现每一位与会者的图像、声音并调动其充分参与会议，但也可能成为高效协作的障碍。

以下是妥善部署会议空间以充分发挥每一次视频会议成效的五个关键步骤：

1. 了解您的会议空间—因为没有一劳永逸的方法

您对贵公司的业务和员工了如指掌，因此，思考他们通常如何协作有助于您深入了解他们进行高效会议所需的技术。他们进行视频通话的频率如何？他们是以小组还是个别形式进行视频通话？他们是否就使视频通话受阻或更顺畅的因素向您提供过反馈？

接下来，请评估您当前的会议空间。您是否有满足员工视频会议需求的空间？您是否应更改您的会议空间组合，如打造更多焦点会议室和站立式会议区、减少较大型会议室的数量，或者引入隔间或隔断设计？是否有符合您灵活工作空间要求的现有会议室，但缺乏视频会议功能？

了解员工的特定需求和会议室的状况可以为确定理想的视频会议解决方案以及将在后续步骤中使用的关键信息奠定基础。

2. 确定您的视频软件合作伙伴

或许贵公司已经与首选视频通信平台合作伙伴展开合作，如腾讯会议、Microsoft Teams或Zoom。这为您寻找视频会议解决方案提供了一个起点；首先考虑经过认证可与您的平台配合使用的产品。从设计上看，这类解决方案可与您的平台配合使用，以实现简便、流畅、可靠的通信并提高会议效率。借助适用于每一个现有平台的各种认证解决方案，您便能找到适合每一个会议空间的设备。

3. 打造更好的会议体验

配件和技术功能可以增强您的视频会议技术部署并提升每一位与会者的体验。例如，在会议室内增设触控式控制器有助于轻松启动会议，消除用户往往因为难以开始通话而浪费时间的窘境。

根据会议空间的类型及其大小，扩展麦克风等音频配件可以确保沟通时声音清晰，无论人员坐在会议室何处或从何处聆听。

此外，还需要寻找内置于视频会议解决方案的技术功能，以使每一位与会者在每一次会议期间都能更轻松地平等参与会议，而不必在有人讲话或于会议室内走动时手动追踪和取景。

4. 轻松适配

选择和部署符合您业务需求的视频会议解决方案还远远不够。为了充分发挥设备投资的价值，您必须确保员工能轻松自如地使用设备。

选择并安装简单直观、易于使用的解决方案后，您需要制作关于其工作原理的演示。建议录制简短的演示视频并将这些视频提供给员工，以便他们可以在需要时再次参考。

此外，还需为每一个支持视频会议功能的会议空间制作一个“参考手册”。这些特定会议室内设备专属的简要说明有助于员工轻松启动和进行会议。

5. 知道何时寻求帮助

视频会议设备是一项重大投资，确保万无一失对您来说至关重要。您必须提前做好调查研究，这样才能了解可以利用哪些功能，但是当需要为您的会议空间选择和部署理想解决方案时，联系供应商或经销商可以帮您节省宝贵时间，减少您的困扰。

请主动联系您感兴趣的产品分销商或经销商。他们专注于视频会议设备，拥有丰富的经验和专业知识，可以准确了解在各种规模的会议空间中打造出色会议体验所需的设备。他们将全程解答您的疑问，提供深刻见解以帮助您充分利用设备部署，并能提供服务来协助您进行设备部署、采用和优化。

与分销商或经销商合作的另一个优势在于，他们可以帮助您了解折扣、补贴、以旧换新计划和其他您自己可能无法得知的省钱机会。

详细了解如何为您的员工和企业打造出色的视频会议体验。

产品图片仅供参考，因不同国家可能存在稍许差异，实际产品以销售为准。

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